Kun 28% af deltagerne i undersøgelsen, sagde at mødet var det helt rigtige for dem at bruge tid på – og hele 20% sagde at det var komplet spild af tid.

 Tip en ven    Udskriv    Del

Undersøgelsen blandt 500 danskere viser at det står skidt til med møderne:- 23% siger, at der ikke kommer handling efter møderne- 20% siger at de ikke lærer noget nyt på møderne- 13% siger at de ikke gør nogen forskel- 20% siger at møderne er spild af tidPå en ny dansk hjemmeside, www.megetbedremoeder.dk, kan man nu beregne, hvad møderne koster i kroner og ører - og det er ikke småpenge.Man kan også beregne den samlede udgift til møder ud fra denne formel:Antal medarbejdere x antal møder pr. uge x varighed af møderne x månedsløn) x 0,32 (De 0,32 er fremkommet ved at tage 52 uger x 12 måneder / 1924 timer per arbejdsår.)Et eksempel på udregningen kunne være En mellemstor virksomhed med 100 medarbejdere, der holder 3 møder per uge af 1 time per møde. Virksomheden bruger ca. 4 millioner kr. om året på møder! - Her er ikke medregnet den mistede produktivitet i de timer medarbejderne er til møder, eller den demotivation medarbejderen vil have i timerne efter et dårligt møde, hvor medarbejderen føler at han/hun har spildt sin tid. Det tager faktisk noget tid at finde arbejdsglæden/motivationen tilbage til samme niveau som før mødet. I undersøgelsen svarede 13% at de absolut ikke gjorde nogen forskel på mødet – de spildte simpelthen deres tid. Møder er altså både tidsrøvere og energidræbere, siger Arlette Bentzen fra Projekt Arbejdsglæde, der står bag undersøgelsen.- Vi kommer på mange forskellige typer arbejdspladser, små som store, og både i det offentlige og private. Vi hører næsten altid det samme, at medarbejderne går til rigtig mange interne møder, og at de tit føler at de spilder deres tid. Ofte føler de ikke at tiden bliver udnyttet optimalt, de når ikke altid frem til egentlige beslutninger og kun sjældent bliver opgaverne uddelegeret på mødet. De går altså fra møderne med følelsen af at det egentlig var spild af tid, og at de havde kunne bruge tiden bedre med deres arbejdsopgaver, uddyber hun. I førnævnte undersøgelsen skulle deltagerne svare på, om der efter møderne blev handlet på beslutningerne. Kun 1 ud af 4 sagde, at der ville blive fulgt op på alle beslutningerne fra mødet, og næsten lige så mange (23%) sagde at der intet ville ske efter mødet.- Hvis alle på et møde får lov til at bidrage med input bliver deltagerne automatisk mere engagerede, hvilket betyder at det er nemmere at træffe beslutninger. Og når der træffes beslutninger sker der også efterfølgende det, at medarbejderne går fra mødet og nærmest er helt høje, fordi der var super stemning på mødet og fordi der blev taget action på opgaverne, siger Arlette Bentzen.

Projekt Arbejdsglæde er eksperter i arbejdsglæde og har udviklet et nyt mødesystem, der hjælper med at gøre møderne mere strukturerede og effektive, og en vigtig årsag til dette er, at der er fokus på at alle mødedeltagere bliver inddraget og aktivt deltager i mødet. Mødetavlen fra www.megetbedremoeder.dk sørger for: - Der er klare rammer for mødet- Effektiv prioritering af dagsordenen- Struktureret mødeledelse- Et klart og tydeligt referat, som er klar straks efter mødet- Bedre opfølgning på beslutninger fra mødet.Men mest af alt undgår mødedeltagerne følelsen af, at spilde tiden i dårligt planlagte, uproduktive møder. Møder kan faktisk være sjove, energiske, inspirerende, motiverende og effektive, og kun når de er det, fører de til konkret handling efter mødet., hvilket naturligvis er mere produktivt for virksomheden. Dårlige møder er simpelthen spild af milliarder af kroner.

Publiceret: 29. Januar 2012 07:00

Mest læste

Værd at vide